Indexation

L’affectation de descripteurs d’un document pour sa mise en valeur lors des faits qu’il contient est définie par le terme de l’indexation.

Avantages et fonction

  • Recherche plein texte OCR / fichier PDF recherchable
  • Réajustement avec des bases de données existantes et d’autres savoir-faire de software. 
  • Pose de signets et d’hyperliens ; sortie comme PDF ou XML
  • Préparation Ingest : Fabrication en série de données de structure et d’objets comme XMP et constitution des SIP nécessaires.

 

Classification automatique

Indépendant du format et de la structure, on évalue le type de document et les métadonnées pertinentes.  

Pas de travail préliminaire grâce à l’automatisation

Dans un premier temps de la classification, on détermine le type de document et on dispose l’affectation automatique des incidents d’affaires correspondants. Par exemple une facture de fournisseur: un prétriage des références n’est plus nécessaire.

Perfectionnement et flexibilité

  • Nous atteignons la fragilité aux erreurs basse  à cause de la validation
  • Saisie de données de vos documents
  • Nous extrayions du texte et des structures entre autres par reconnaissance de texte OCR.
  • Automatisation et saisie de la comptabilité des comptes de créanciers, classification et validation de vos factures fournisseurs.

Solution de boîte de réception et extraction de données automatique

Le type de document et les métadonnées pertinentes (expéditeur, date, titre, etc.) sont évalués automatiquement.


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Saisie de données de vos documents

Nous extrayons des textes et structures entre autres par reconnaissance optique de caractères ROC  ou augmentons la probabilité de réussite par un saisi manuel ou par une comparaison avec votre base de données et d'autres savoir-faire de software.

Reconnaissance de formulaires par service Invoice

  • Automatisation et saisie de la comptabilité des comptes de créanciers
  • Classification et validation de vos factures de fournisseurs
  • Traitement d’entrée de factures simple
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Validation et postindexation

Soulagement par contrôle de données mécanique

Les données qui ont été choisies mécaniquement pendant la classification et l'extraction peuvent encore être examinées plus profondément. Cette épreuve de validité mène à une libération supplémentaire des activités de routine, comme aussi la comparaison des données de personnel, de fournisseur ou d'articles.

La validation peut se dérouler manuellement ou machinalement, de façon structurée ou sémantiquement.


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  • Revérifier pour la protection
  • Optimisation grâce aux Verifier
  • Extraction automatique
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Hyperliens et signets

Rendre utile par signet

Les documents peuvent être associés ensemble par hyperliens et peuvent être utilisés comme signets.


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Renvois électroniques

Un hyperlien est un renvoi qui exécute un saut dans l’hypertexte ou vers un autre document électronique. Pendant l’exécution de l’hyperlien, la destination indiquée se fait ouvrir automatiquement.

Appel simple de données de références

Grâce au système d’hypertexte, on peut ouvrir des fichiers non seulement dans l’internet mais aussi dans le même système ou des fichiers qui sont connecté à ce système.

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ROC Reconnaissance optique de caractères

La reconnaissance optique de caractères (ROC) représente la reconnaissance de texte automatique d’images. Nous offrons la possibilité de relire le ROC avec d’autres Engines ou de l’améliorer manuellement.