Enterprise Information Archiving und Compliance Lösungen

Herausforderung: Selektion der relevanten Prozesse und Daten

Mit der zentralen Ablage verlagern sich auch die Compliance-Anforderungen bezüglich Integrität Ihrer Daten: Entsprechend dem Lifecycle-Modell Ihrer Akten, aus den für Sie gültigen Compliance Vorgaben und aus der Vielfalt Ihrer diversen ECM-Systeme identifizieren wir die relevanten Daten und Prozesse.

Unser Service: Rechtskonforme Archivierung

Wir implementieren die passende Lösung (Software, Middleware, Prozesse, Hardware), um die selektierten Daten rechtskonform zu archivieren oder gegebenenfalls auch nachweislich zu löschen.

Unsere diversen Begleitleistungen in den Bereichen Papierarchivierung, Scanning Services und Beratung
runden unser Angebot ab.

 

Funktionen der mittelfristigen Filearchivierung (2-5 Jahre)


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Auslagern von Dateien in das Archiv

Die Dateien können automatisch aus einem Filesystem ausgelagert und durch Shortcuts, welche zu den archivierten Dateien führen, ersetzt werden.

Einfacher Zugang zu den archivierten Dateien

Die Benutzer können die archivierten Dateien über Shortcuts in ihrem Windows Explorer abrufen.

Automatische Archivierung der Dateien

Die Vorschriften zur Archivierung können individuell konfiguriert werden, z.B. nach Dateigrösse, Dateityp oder Dateiattributen.

Manuelle Archivierung der Dateien

Der Benutzer kann Dateien interaktiv archivieren. Umfassende Suche Die Benutzer können komplexe Suchanfragen erstellen und leistungsfähige Suchvorgänge über alle archivierten Files durchführen.

Single Instance Archivierung

Kopien von Files werden eliminiert.

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Rechtskonforme Archivierung (ab 10-500 Jahre)


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